ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів та працівників апарату Господарського суду Сумської області
від 24.01.2025 № 4

П Р А В И Л А
внутрішнього трудового розпорядку
Господарського суду Сумської області

1.Загальні положення.

1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку Господарського суду Сумської області (далі – Правила) розроблені відповідно до статті 43 Конституції України, Кодексу законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції» та інших чинних нормативно-правових актів України.
1.2. Дані Правила визначають засади регулювання трудових відносин із працівниками суду, режим їхньої роботи, умови заохочення, відповідальність за порушення трудової дисципліни та запроваджуються з метою забезпечення чіткої організації праці, підвищення її продуктивності й ефективності, раціонального використання робочого часу, зміцнення трудової дисципліни.
1.3. Питання, пов’язані із застосуванням Правил, вирішуються керівництвом господарського суду в межах повноважень, наданих йому відповідними законодавчими актами.
1.4. Правила затверджуються зборами суддів та працівників апарату Господарського суду Сумської області (далі – господарський суд).
1.5. Правила є обов’язковими для всіх працівників господарського суду незалежно від порядку призначення їх на посаду. Недодержання або порушення Правил є підставою для застосування заходів дисциплінарної відповідальності.

2. Порядок прийняття, переведення і звільнення суддів та працівників суду.

2.1. Судді господарського суду призначаються та звільняються з посади в порядку, встановленому Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та іншими законодавчими актами України, які регламентують ці питання.
Призначення на посади, переведення та звільнення з посад працівників апарату господарського суду здійснюється відповідно до Законів України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та чинного трудового законодавства.
2.2. Під час укладення трудового договору особи, які працевлаштовуються до господарського суду, зобов’язані подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
- довідку про присвоєння ідентифікаційного коду;
- відповідні військово-облікові документи;
- заповнену особову картку з відповідними додатками та інші документи.
2.3. Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, крім перелічених документів, подають декларацію про свої доходи і доходи членів своєї сім’ї та документи, передбачені чинним законодавством.
Прийняття на державну службу здійснюється на конкурсній основі. Конкурсний відбір проводиться відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, що затверджується Кабінетом Міністрів України.
2.4. При укладанні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які приймаються на роботу, документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.
2.5. На підставі акта про призначення судді чи звільнення судді з посади, голова господарського суду видає відповідний наказ із обов’язковим ознайомленням судді з наказом під підпис.
2.6. На підставі подання голови господарського суду про призначення (звільнення) керівника апарату господарського суду та заступника керівника апарату господарського суду начальник територіального управління Державної судової адміністрації в Сумській області видає відповідний наказ із обов’язковим ознайомленням керівника апарату (заступника керівника апарату) з наказом під підпис.
2.7. Призначення (прийняття) та звільнення з посади працівників апарату господарського суду оформляється наказом керівника апарату суду з обов’язковим ознайомленням працівника з наказом під підпис.
Помічники суддів господарського суду призначаються на посаду на час виконання відповідним суддею повноважень судді Господарського суду Сумської області та звільняються з посади керівником апарату за поданням судді.
2.8. До початку роботи керівництво господарського суду або за його дорученням інша посадова особа зобов’язані:
- роз’яснити працівникові його права і обов’язки, ознайомити під розписку з посадовою інструкцією, проінформувати про умови праці, наявність на робочому місці, де він буде працювати, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства;
- ознайомити працівника під розписку з Правилами внутрішнього трудового розпорядку та іншими документами, які регулюють питання діяльності господарського суду і умови роботи його працівників;
- визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
- проінструктувати працівника з Правилами техніки безпеки, охорони праці та протипожежної охорони.
2.9. Облік трудової діяльності працівників здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування в порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
На вимогу працівника, який уперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється в обов’язковому порядку не пізніше ніж через п’ять днів після прийняття на роботу.
2.10. На вимогу працівника до трудової книжки, яка зберігається у працівника, відділом управління персоналом вносяться записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, а також про заохочення та нагороди за успіхи в роботі відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (зі змінами та доповненнями).
2.11. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставі та в порядку, встановленому законодавством.
2.12. Припинення трудового договору оформляється наказом, який оголошується працівникові під підпис. У день звільнення працівникові видається копія наказу про звільнення, а також, на вимогу працівника, вносяться належні записи до трудової книжки, що зберігається у працівника. Запис про причини звільнення вноситься до трудової книжки у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства із посиланням на відповідну статтю, пункт закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

3. Основні права та обов’язки суддів та працівників суду.

3.1. Права судді:
3.1.1. Права судді, пов'язані зі здійсненням правосуддя, визначаються Конституцією України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів», процесуальним та іншими законами.
3.1.2. Суддя має право брати участь у суддівському самоврядуванні для вирішення питань внутрішньої діяльності суду в порядку, встановленому законом. Судді можуть утворювати об'єднання та брати участь у них з метою захисту своїх прав та інтересів, підвищення професійного рівня.
3.1.3. Суддя має право вдосконалювати свій професійний рівень та проходити з цією метою відповідну підготовку.
3.2. Суддя зобов'язаний:
- справедливо, безсторонньо та своєчасно розглядати і вирішувати судові справи відповідно до закону з дотриманням засад і правил судочинства;
- дотримуватися правил суддівської етики;
- подавати декларацію доброчесності судді та декларацію родинних зв’язків судді;
- виявляти повагу до учасників процесу;
- виконувати вимоги та дотримуватися обмежень, установлених законодавством у сфері запобігання корупції;
- подавати декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;
- систематично розвивати професійні навички (уміння), підтримувати свою кваліфікацію на належному рівні, необхідному для виконання повноважень у суді.
3.3. Працівники господарського суду мають право:
- користуватися правами та свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;
- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, суддів, працівників апарату господарського суду та інших осіб;
- брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень (у межах своїх повноважень);
- на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, який їм присвоюється (якщо вони є державними службовцями), якості виконання своїх обов'язків, досвіду та стажу роботи;
- на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх обов'язків, участь у конкурсах на заміщення вакантних посад більш високої категорії;
- вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на думку працівника, звинувачень або підозр;
- на здорові, безпечні та належні для високоефективної роботи умови праці;
- на соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу;
- на захист своїх законних прав та інтересів у судовому порядку.
3.4. Працівники господарського суду зобов'язані:
- дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України;
- працювати чесно, сумлінно, своєчасно і якісно виконувати розпорядження керівництва суду;
- не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина, шанобливо ставитися до громадян, керівництва, співробітників, дотримуватися високої культури спілкування;
- проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;
- виконувати свої посадові обов'язки неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб;
- дотримуватися режиму роботи суду;
- забезпечувати раціональне, ефективне та економне використання матеріальних і фінансових ресурсів, які їм доручені, підтримувати на своєму робочому місці чистоту й порядок;
- постійно підвищувати рівень своїх знань, умінь і навичок, відповідність функціям та завданням займаної посади, а також професійний, інтелектуальний і культурний рівень;
- діяти в межах своїх повноважень;
- виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки;
- суворо дотримуватись заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування), розпиття спиртних напоїв на роботі чи перебування на робочому місці у нетверезому стані.
3.5. Коло обов'язків, які виконує кожен працівник за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначається посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку.

4. Основні права та обов’язки керівництва господарського суду.

4.1. Керівництво господарського суду має право:
- вимагати від працівників господарського суду дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку та інших документів, які регулюють питання діяльності господарського суду;
- вимагати від працівників господарського суду якісного та своєчасного виконання своїх обов’язків;
- вживати відповідних заходів для морального та матеріального заохочення працівників господарського суду, застосовувати необхідні заходи щодо притягнення порушників трудової дисципліни до відповідальності;
- користуватися іншими правами відповідно до норм чинного законодавства України.
4.2. Керівництво господарського суду зобов’язано:
- забезпечити правильну організацію діяльності господарського суду та праці кожного працівника;
- забезпечити кожного працівника робочим місцем, для кожного створити здорові та безпечні умови праці;
- затвердити чітко визначений обсяг посадових обов’язків кожного працівника;
- неухильно дотримуватись законодавства про працю та правил охорони праці, вживати заходів для вчасного усунення причин і умов, що перешкоджають нормальній роботі працівників;
- створювати необхідні умови для виконання працівниками своїх повноважень та ефективного використання робочого часу, уважно ставитися до потреб і запитів працівників, поліпшувати умови їх праці і побуту;
- виплачувати працівникам заробітну плату регулярно не рідше двох разів на місяць;
- постійно вдосконалювати організацію роботи суду, забезпечувати підвищення кваліфікації працівників;
- інші обов’язки, передбачені законодавчими актами України.

5. Робочий час і його використання. Час відпочинку.

5.1. Тривалість робочого часу працівників Господарського суду Сумської області не може перевищувати 40 годин на встановлений п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – субота та неділя.
5.2. У Господарському суді Сумської області встановлено наступний режим роботи:
- понеділок – четвер: з 09:00 до 18:00;
- п’ятниця: з 09:00 до 16:45;
- обідня перерва: з 13:00 до 13:45;
- вихідні дні: субота та неділя.
5.3. Обідня перерва використовується працівниками на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.
5.4. Прихід працівників господарського суду відмічається у табелі, який заводиться на кожен місяць і є основним документом для нарахування заробітної плати.
5.5. У разі необхідності зміни встановленого режиму роботи окремим працівникам (без зміни загальної тривалості робочого часу) це питання вирішується керівником апарату в індивідуальному порядку.
5.6. Контроль за забезпеченням обліку відпрацьованого робочого часу та контроль за трудовою дисципліною працівників у цьому режимі покладається на відділ управління персоналом.
5.7. Відсутність працівника на робочому місці у фіксований час без поважних причин вважається порушенням трудової дисципліни.
5.8. Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються:
- головою господарського суду – для суддів;
- керівником апарату – для працівників суду.
При цьому враховується необхідність забезпечення нормального ходу роботи всіх служб та підрозділів суду, а також сприятливі умови для відпочинку працівників.
5.9. Графік відпусток складається на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників суду. Зміна графіка допускається лише за згодою керівництва суду.

6. Заохочення за досягнення в роботі.

6.1. За зразкове виконання трудових обов’язків та інші досягнення в роботі керівництвом господарського суду до працівників апарату застосовуються такі заохочення:
1) оголошення Подяки;
2) нагородження Грамотою голови господарського суду;
3) дострокове присвоєння в установленому законодавством порядку чергового рангу державному службовцю.
6.2. За поданням голови господарського суду, заохочення щодо керівника апарату та заступника керівника апарату господарського суду, застосовує начальник територіального управління Державної судової адміністрації у Сумській області.
6.3. За особливі трудові успіхи можуть бути направлені подання на заохочення працівників апарату суду до:
- Касаційного господарського суду у складі Верховного Суду;
- Ради суддів України;
- Державної судової адміністрації;
- територіального управління Державної судової адміністрації у Сумській області.
6.4. Заохочення оголошуються в урочистій обстановці у присутності колективу господарського суду та заносяться до трудової книжки працівника.

7. Відповідальність за порушення трудової дисципліни.

7.1. За порушення трудової дисципліни та недотримання цих Правил керівництво господарського суду може застосувати до працівника суду один із заходів стягнення:
- догана;
- звільнення.
Звільнення як дисциплінарне стягнення може бути застосоване відповідно до пунктів 3, 4, 7, 8 статті 40 та статті 41 Кодексу законів про працю України.
7.2. Судді господарського суду притягаються до дисциплінарної відповідальності з підстав і в порядку, встановленими Законом України
«Про судоустрій і статус суддів».
7.3. До державних службовців господарського суду за невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень, порушення обмежень, пов’язаних із проходженням державної служби, а також за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує господарський суд, крім дисциплінарних стягнень, зазначених у пункті 7.1 Правил, можуть застосовуватися заходи дисциплінарного впливу, передбачені Законом України «Про державну службу».
7.4. За поданням голови господарського суду дисциплінарні стягнення до керівника апарату суду та його заступника застосовує начальник територіального управління Державної судової адміністрації у Сумській області.
7.5. Дисциплінарні стягнення щодо працівників апарату застосовуються керівником апарату господарського суду у встановлені чинним законодавством строки, оформлюються наказом та оголошуються працівникові під підпис.
7.6. Дисциплінарні стягнення до помічників суддів застосовуються керівником апарату за поданням судді, у безпосередньому підпорядкуванні якого перебуває такий помічник.
7.7. До застосування дисциплінарного стягнення керівництво суду зобов’язано витребувати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення. У разі відмови працівника дати письмові пояснення складається акт.
7.8. Дисциплінарне стягнення застосовується безпосередньо після виявлення проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебуванням у відпустці.
Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.
За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.
7.9. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення будь-які заходи заохочення до працівника не застосовуються.
7.10. Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
Керівництво господарського суду за своєю ініціативою або за обґрунтованим клопотанням керівника структурного підрозділу може достроково зняти з працівника дисциплінарне стягнення до закінчення встановленого строку, якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник.

8. Заключні положення.

1. Правила внутрішнього трудового розпорядку доводяться до відома суддів та працівників господарського суду під підпис та розміщуються на вебсайті суду.
2. Під час дії в Україні воєнного стану режим роботи господарського суду, порядок прийняття, переведення та звільнення з посад працівників апарату суду, порядок надання всіх видів відпусток та оформлення відряджень здійснюється з урахуванням законодавчих актів, що регулюють роботу державних органів у період дії воєнного стану.
У період дії в Україні воєнного стану та у разі неможливості працівників апарату суду (перебування за межами країни тощо) подання особисто заяв на надання відпусток чи звільнення, заява може бути подана шляхом її передачі засобами електронного зв’язку, у тому числі шляхом надсилання фото заяви через Viber, WhatsApp. Аналогічним способом відбувається ознайомлення працівника апарату суду з наказом, виданим на підставі поданої таким чином заяви.

З